核销流程详解：企业财务关键词解析

如何开始做外贸

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：

1）和老外谈生意，接订单――

2）备货：下订单到工厂生产或采购――

3）进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）――

4）向海关申报出口（“报关”）――

5）把货物运输出国,交给客人（“货运”）――

6）从客人那里收钱结汇（“收汇”）――

7）向外汇管理局申报（“核销”）――

8）向国税局申报（“退税”）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

第一步、和老外谈生意接订单

这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？

a、客人怎么来？

有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、

Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样，哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~

小提示A

尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

小提示B

跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子，但在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了，没品，老土！

小提示C

去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~

b、报价怎么报？

报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。

以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。 利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：

一、汇率

外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二、价格条件

这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

1、FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK 这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。

因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三,运费和杂费 那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。

在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。

核销软件是什么意思

核销软件是一种用于管理和处理核销业务的软件。

核销软件主要应用在财务、金融和企业资源管理等领域。以下是详细解释：

第一段：核销软件的基本定义

核销软件是一种专门用于企业核销工作的软件工具。它可以帮助企业或组织实现核销业务的自动化处理，提高工作效率，减少人工操作带来的错误。通过该类型的软件，用户可以进行各种核销操作的录入、审核、查询和分析等功能。

第二段：核销软件的功能特点

核销软件的核心功能包括：

1. 录入管理：能够记录和管理核销业务的所有信息，如核销的日期、金额、项目等。

2. 审核功能：对核销业务进行审批操作，确保核销的合规性和准确性。

3. 查询功能：通过关键词或条件快速查找核销记录，方便后续追溯和审计。

4. 分析功能：提供数据分析和报表功能，帮助企业了解核销业务的情况，为决策提供支持。

第三段：核销软件的应用场景

核销软件广泛应用于各种需要进行核销业务的场合，如进出口贸易中的报关核销、财务领域的应收账款核销、资产管理中的固定资产核销等。这些场景中，核销软件可以帮助企业或组织提高财务管理水平，降低操作风险，提高运营效率。特别是在大型企业和金融机构中，核销软件的作用尤为突出，成为企业资源管理中不可或缺的一部分。

总结，核销软件是用于管理和处理核销业务的专用软件，具有录入、审核、查询和分析等功能，广泛应用于财务、金融和企业资源管理等领域，旨在提高工作效率，确保核销业务的准确性和合规性。

新外贸人入行基本流程——超详细

外贸新手入门流程

一、准备阶段

为确保顺利开展业务，首要步骤是注册国际邮箱。推荐选择国际邮箱服务，以避免收不到国外邮件。

二、产品知识学习

深入理解产品特性，了解公司生产流程的各个环节，掌握检测设备和品质管控特点。同时，对产品原材料进行详细研究，包括特性与供应商信息。知己知彼，了解自家产品与竞争对手产品。

三、寻找客户

通过产品H.S编码或关键词，利用外贸平台搜索潜在客户。搜集客户习惯与特点，整理信息后，尝试通过开发信或领英进行联系。

四、目标市场选择

考虑产品的采购偏好，优先选择需求量大的国家和地区。参考联合国数据表了解进口和出口情况。

五、货代管理

与合作货代保持良好沟通，实时跟踪航运情况，确保货物安全运输。出现问题时，迅速解决。

六、注意事项

避免让老客户得知新客户的存在；保密供应商的利润率；做好长期合作的心理准备；与同事维持和谐关系；持续学习外贸知识；深入熟悉产品；适应时差工作。

常见外贸模式

1.传统外贸：为品牌代工，OEM为主；近年ODM和OBM模式逐渐增多。

2.传统电商：依托淘宝、天猫、京东等平台销售。

3.新型电商：包括社交电商、短视频电商、直播电商、二类电商等去中心化模式。

4.跨境电商：直接在海外开设网店，主要平台有亚马逊、速卖通、虾皮等，分为铺货模式和精品模式。

业务流程解析

一、客户开发

通过自建网站、线下推广、平台渠道、社交媒体等多种方式接触潜在客户。

二、报价管理

关注汇率变动，准确报价；了解FOB、CIF、CFR、EXW等价格条款；选择合适的付款方式，如TT。

三、价格谈判

对于不讲价的客户，避免利用其无知；对讲价的客户保持耐心；对于缺乏诚信的客户，果断放弃。

四、合同签订

客户发送PO，业务团队回复PI，双方签署合同；大公司合作时，需增加合同附件，如品牌授权书。

五、生产准备

与工厂沟通生产计划，或向供应商下达采购订单。

六、跟单跟进

确保生产进度，及时与客户沟通，了解并反馈生产情况。

七、验货环节

协调客户验货或自行验货，确保货物符合要求后再装运。

八、商检流程

对法定商检产品进行申报，准备相关文件，确保货物顺利通关。

九、订舱安排

与船运公司合作，明确运输细节，确保货物按时出运。

十、装柜运输

与货运公司确认装柜事宜，提供装柜资料，并确保货物安全装运。

十一、报关通关

与报关行合作，完成出口报关与商检通关，确保货物顺利出关。

十二、运输文件获取

与船公司或货运代理协调，获取提单等运输文件，并支付相关费用。

十三、收款流程

在提供提单副本后，催促客户支付尾款，确保资金回收。

十四、核销操作

办理出口收汇核销单，及时完成核销手续，确保退税。

十五、退税程序

在出口业务开始后，办理出口企业退税登记，提交所需文件，完成退税流程。

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