深入探索Onenote：高效笔记管理必备神器



财会办公 | OneNote：让人爱不释手的免费软件

周末好，朋友们！本文聚焦财务职业中的办公技能，深入探讨 OneNote —— 这款广受好评的免费软件在财会工作中的运用。

OneNote 在职业发展初期的实用场景

我们常常在思考如何充分利用时间，避免工作中的拖延与无效。想象一下，清晨的思考，每天待办事项的梳理，通过 OneNote 以数字化的方式进行，为一天的工作设立清晰的路径与目标。这样不仅能够提升工作效率，还能在琐碎事务中发现工作价值，逐步扩大与他人的竞争力。

从日常到深度学习：利用 OneNote 贴心安排

待办事项清单 - 每天醒来，列出今日要完成的工作清单，使用“完成”标记标记已完成任务，形成有序时间安排，培养高效习惯。

读书笔记 - 网络搜索结果、有价值内容，通过 OneNote 记录，结合个人理解，构建丰富知识体系。

日记总结 - 工作日的回顾，包括心得、技能学习与趣事，促进自我反思与成长。

输出知识，提升技能 - 回答财务专业疑问，长期输出对逻辑思维、写作能力的提升，为职场带来更多正面影响。

简化使用，高效发挥 OneNote 功能

通过创建笔记本、分区、页签等操作，将日常工作、读书笔记等分类管理。页面支持文字排版、格式调整，实现高效、有序的工作记录与学习。内容导出功能方便文档管理与分享。

下载指南与价值阐述

深入探索 OneNote 的无限可能，从日常生活到职业发展，这款工具将成为你的忠实伙伴。尝试 OneNote，开始记录每一个有价值的想法、每一步成长的足迹，让生活与工作充满意义。

引用《兰亭集序》的智慧启迪，记录自己的所思所想，不仅为未来留下宝贵的回忆，也为他人提供了启发与帮助。在财务职业之路上，持续书写与学习，共同构建丰富多元的个人成长故事。

OneNote 深度评测：使用资源、插件、模版

OneNote 深度评测：资源、插件与模板的全面探索

OneNote 作为高效笔记工具，其扩展性通过丰富的资源和插件得到了极大提升。首先，OneNoteGem插件库提供了超过20种插件，涵盖了1000多项功能，涵盖了Windows、MAC和Android平台，如批量处理、提醒工具和智能搜索增强等，让笔记体验更加便捷。

此外，模版方面，网站提供了丰富的选择，包括晨间日记、课程表、会议记录、待办事项列表等实用模板，如康奈尔笔记法和九宫格日记模板，有助于用户快速组织和规划日常任务。

OneNote 的Markdown支持通过插件Gem和OneMark实现，前者支持Markdown与OneNote文本之间的无缝转换，后者则强调以Markdown方式重新定义OneNote的使用体验，延长了其使用寿命。

对于代码高亮，NoteHighlight插件是一个开源选项，提供了对OneNote的代码编辑增强。你可以从其2016版本官网下载并了解详细使用方法。

如果你在寻找替代方案，Heptabase作为一款结合了白板和笔记功能的视觉笔记工具，值得尝试。同样，FlowUs则是一款具有特色和Notion风格的全功能生产力工具，提供了多样化的模版，如进度条管理、自媒体运营模板等，部分依赖国产小组件NotionPet。

最后，作者还分享了关于笔记软件的历史选择、深度评测和生产力工具的全面测评，包括Markdown编辑器、云Office等，所有这些内容都可以在FlowUs的同名专栏和语雀找到。

如何更加高效的使用OneNote这款数字笔记软件

通过本文能够帮助大家学习到一些OneNote的使用技巧，帮助大家更加高效的使用OneNote这款数字笔记软件。

初识OneNote

OneNote是众多云笔记的软件中的一款软件。拥有非常强的自由性，是信息获取以及多用户协作的工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑。当然，这款软件也更适合用于支持手写手写笔操作的平板电脑，就是我们的ipad、surface，支持触摸屏的平板、手机。OneNote处理支持手写记录和文字输入记录，他还可以记录声音或视频，实现多种方式的记录，OneNote一般会内置在office套件或windows 10操作系统中，虽然很多人都见到过这款软件，但是很多人并不知道这款软件是干什么用的，甚至以为它是一个非常无用的工具。

OneNote之前的话是office办公套件中一款软件，现在他是已经在windows的一部分，一般新买的windows电脑都会自带OneNote这款软件，让我们几位同事的话，如果是win十的话，那就自带有弯道的这个软件待会，我会跟大家说一下。office套件内的OneNote的还有win十自带的他有什么区别？那他既然是云笔记，他便是具备几个云的特性，就是离线在线同步。离线的话，他就是本地离线编辑，还有本地存储就不不一定说要在线，然后在线同步的话，就可以在不同的设备之间将你的数据远程同步。比如我在电脑上编辑的文档，我可以远程通过数据移动网络同步到我手机端，有一次编辑，多个设备之间同步。

为什么是OneNote？

云笔记有很多云笔记软件有很多，为什么要选OneNote的这个软件呢？我们常见的笔记软件，有有道云笔记，印象笔记，还有为知笔记。这几款比较的话，大家在市面上都可以找到，也有人做过一些对比。他们各有优劣势，OneNote主打高自由度的编辑和手写笔的支持。OneNote的编辑风格跟我们的office系列软件是类似的，所以我们学习起来的话，他学习成本会比较低。

onenote可以做什么呢？

常规做笔记的方式就是我们之间拿笔和笔记本，这样子记录也可以用我们电脑上的word文档。但是这种方式都有一个缺点，就是管理起来特别麻烦，不方便检索。我们以前做过的笔记、内容不方便以后再去查找。记录录音内容也不是特别方便。OneNote突破了这些缺点，他可以对笔记内容集中管理，打开OneNote软件，它可以显示所有的笔记，检索也很便捷。OneNote可以粘贴，可以很方便的调节位置和大小，并且可以识别识别上的信息。就我们所谓的OCR文字识别，另外OneNote还有可以很好的支持手写笔，能够远程同步就是云服务的特性，支持多人协同编辑，就是如果是你是一个团队的话，你可以将你这个笔记分享出去共同编辑。

OneNote可以直接导入表格，然后多人同步编辑。我们可以用OneNote做一些旅行笔记。去旅游的话，我们可以做一些攻略，把地图放上去，然后在OneNote上安排旅行路线。

OneNote这样用更高效

OneNote的笔记内容有三层结构，分别为笔记本、分区、页面。一个笔记本可以包含多个分区，一个分区可以包含多个页面，对于页面还可以创建子页面。 OneNote支持是多设备之间的同步，无论台式电脑还是iPad，安卓，IOS都是可以随时同步的。因为OneNote是微软的，他用了onedrive提供的空间存储笔记，微软的服务器在国外，所以同步起来有时候比较慢，只要不是特别大的笔记内容，正常使用时没有问题的。

OneNote 2016和OneNote uwp选哪个？OneNote的应用商店版本是uwp版本，这个想对OneNote 2016来说更精简，功能少一点，适合普通记录使用，OneNote功能强大，支持安装插件，可以本地使用，如果想要最大程度的使用OneNote功能推荐OneNote 2016版本，他也有32位跟64位，让现在笔记本一般都是64位，安装64位的软件能最大限度发挥它的性能。

OneNote好用的还有他的手写功能，可以在页面上自由的手写，如果你想获得更好的体验，建议使用支持屏幕压感的平板或者电脑。我们使用绘制功能可以进行手写或者绘制，软件内提供了大量的颜色，除了普通的手写笔还有高亮笔，用于标注重点。

OneNote也可以导入PDF、PPT文档，在PPT里面做这个标注。这个导入从打印输出导入，而不是以插入附件的方式导入，通过附件导入仅仅是一个文件，而通过打印输出可以把pdf，ppt打印到OneNote的页面上，然后进行编辑标注。这个功能其实非常的实用，比如我们可以导入一些教学的ppt，然后使用OneNote进行标注复习。

如果想要使用OneNote进行知识的收集的话，那么一定要使用OneNote Clipper这个插件，支持从浏览器收集各种网页内容。需要安装这个谷歌浏览器（360浏览器等支持安装谷歌插件的浏览器也行）。我们在浏览器中看到的优质内容可以通过这个插件快速剪藏到自己的OneNote，供以后进行统一管理和阅读。另外OneNote还支持收藏微信文章，如果手机上也使用OneNote，可以通过分享到OneNote，把浏览器，一些软件中的内容收藏到OneNote中。如果能够使用好OneNote完全可以把OneNote打造成自己的知识收集和整理平台！

总结

OneNote是微软Office套件中的其中一款软件，可用于学习、工作、生活等方面的内容记录。它的编辑风格与我们的Word文档比较类似，比较容易上手，而且他能够在不同的终端设备中同步，观看，是数字化时代一款非常优秀的笔记软件。

onenote实用•炫酷功能系列篇②：用插件让效率翻倍

在探索 onenote 的辅助工具时，我会推荐使用 Onetastic。这虽非官方插件，但由 onenote 团队成员开发，功能强大，能显著提升使用效率。

虽然 Onetastic 无法与 VBA 相媲美，但它的功能已足够满足日常需求。例如，它提供查看段落创建时间的宏，通过底层属性 creationTime 和 lastModifiedTime，你可以追踪笔记历史，实现高效时间管理。

此外，Onetastic 还能帮助你批量创建页面，无论是单页面模板还是多页面模板。通过创建自定义模板，你可以快速生成结构化的笔记，提高工作流程的效率。

进一步，利用 Onetastic，你可以按缩进文本自动生成层级目录页面，适合构建复杂的知识框架。这不仅节省了时间，还能增强笔记的结构性和可读性。

总之，Onetastic 是一个强大的辅助工具，虽不具备 VBA 的灵活性，但其提供的功能足以满足大部分使用需求，成为 onenote 用户的高效利器。

对OneNote的深入剖析笔记术专家必备17个功能

  一、 OneNote 最重要的笔记方法1. OneNote类似一本书或论文：章节分类法

Evernote和OneNote乍看之下就有很大不同，我们要怎么理解两者在基本笔记分类上的区隔，并善用各自优点呢？我会说， Evernote像是笔记本，而OneNote像是书、论文。

其实两者的基本分类架构是差不多的：

Evernote 堆叠－记事本－记事 OneNote 笔记本－节－页面

不过不像Evernote把所有资料统整在同一个资料库档案，在OneNote中每一个笔记本都是一个像是Word那样的独立档案。Evernote希望你把所有笔记当作一个资料库来搜寻，而OneNote希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。

所以你可以把OneNote的分类方式想像成你会怎么分类一本书、一本论文的方式，在一本笔记本内，上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ，每一个章节打开来右方的页面清单，就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

延伸阅读：Evernote笔记分类与标签心得教学：建立会翻开的抽屉

 

2. 笔记逻辑排序的自由与自主：页面下的子页面、子子页面

咦？如果说OneNote 和Evernote 基本分类层次差不多，为什么有人说OneNote 有更细致、更多层的目录分类呢？

这就要讲到接下来的两个OneNote 重点功能：子页面、节群组。

首先我要推荐OneNote电脑版中可以做到的「子页面」功能，这有点类似「待办清单」、「树状目录」的概念，我可以在页面清单中的某一则页面（笔记）上点击右键，选择「制作子页面」（往右降阶一层），或是「升阶子页面」。

于是，就依靠这个简单素朴，但是绝对有效的方法，我们的笔记清单看起来不会只有一层，而可以分出两层、三层的层次，这样主从结构、重要与不重要的关系，就很清楚了！

这里还要推荐一个OneNote关键功能，搭配这个子页面功能的，是OneNote可以让我们「自由拖曳排序每一则笔记的上下顺序」，于是每一则笔记之间的逻辑、关系、权重可以「单纯透过排序与升降」就一清二楚。

 

3. 章节再分类与收纳隐藏：节的群组

更进一步的， OneNote在上方的章节分页中，也允许节与节之间组成一个新的「群组」。

我通常会把这个功能想像成是：把已经不重要、用完的章节，收纳到一个群组资料夹中，让画面上优先显示重要的章节分页。

只要在分页上点击右键，选择「新增节群组」即可，就像下图中的［封存］就是一个我收纳不重要的节的群组。

 

4. 像真实笔记一样，但也是双面刃：笔记自由排版

OneNote的笔记内容可以自由排版，一向为人所津津乐道，这个意思是你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸，你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字与，自由挥洒，而非数位文件那样的上下流水帐。

这一点确实有其好用之处，例如灵感笔记时，可以自由编排图文位置就可以展现思绪的路径。例如现在很流行的黄金三分割笔记法也可以在OneNote实现。甚至，你可以用OneNote排版出一个跟海报一样漂亮的笔记！

但是为什么是双面刃呢？

 

因为自由排版虽好，但是从电脑端同步到App端、网页端后，就会常常造成错乱，而且这个错乱可能是不同笔记区块重叠而无法在行动版OneNote中阅读。

所以何时应该善用自由排版？何时为了行动笔记方便而应该节制自由排版？就变成使用OneNote时必须考量的一个笔记方法。

 

5. 共写笔记本：多人即时同步合作笔记

但是OneNote 可以自由排版笔记的特性，也就是他是以一个一个图文区块来解析内容的技术，带来了一个我必须大力称道的优点，那就是：

在OneNote中可以支援多人一起同步协同合作一则笔记！不会有笔记冲突！因为每个人都可以在各自笔记区块自由撰写。

在OneNote中，可以允许我们和他人「共用」一整个笔记本，这时候参与共用的人可以一起编辑笔记本中任何一则笔记的内容，甚至可以多人同步编辑。

例如下图是我在那次OneNote课程讲座的实作练习中，我同时邀请现场60位以上的学员一起编辑我开放的一本笔记，我可以从电脑软体端编辑，他们可以从网页端编辑，而内容都能即时协同合作。

 

6. 留下修改签名：标注每个人修改的笔记段落

而如果你仔细看图中的展示，你会看到OneNote还可以在每一个他人编辑的笔记段落，加上对方的名称注解，让我知道一则笔记到底哪些段落由谁做了最后修改。

这一点我觉得也非常有用！让我知道笔记中有哪些段落被哪个人改动，可以让工作更好的被追踪。

其实，我知道Evernote团队也正在研发要支援多人即时协同合作笔记的功能，我会建议他们参考目前OneNote可以做到的，也保留Evernote目前的优点（例如可以单独分享单则笔记、把笔记发布成网页等等），这样一定会更有竞争力。

 

7. 跳到指定内文段落：插入笔记的段落连结

在Evernote中，我常常说「记事连结」是最好的专案笔记整理方式，透过类似维基百科那样的方式，把其他笔记的超连结，整理到一则专案总目录笔记，这样就方便我们点击目录连结来跳到需要的笔记中。（参考：琐碎任务的工作流重整：我如何用Evernote专案管理）

而OneNote一样可以做笔记连结整理。

甚至更进一步的， OneNote不只可以插入一则笔记的连结，还可以插入「某一个笔记内的某一个特定段落的位置连结」，让我们点击连结后，直接跳到那个内容段落的位置！这尤其对笔记很长很大时，可以当作找到内容锚点的好方法。

我只要先圈选笔记内某一个小段落，然后按右键选择「复制段落连结」。

 

把连结贴到任何一则其他笔记中，以后点击这个连结，就会跳回上图中的那个文字段落。

你还可以这样应用：有一则很长很多内容的笔记，把每一个标题段落复制段落连结，统一贴在笔记的最上方，这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了！

 

    二、 Onenote 2016 Windows 版特殊功能（与其他版本有巨大差距）：8. 标记重要笔记段落：笔记内图示标签与过滤搜寻

前面介绍的七个功能是每个电脑版本都可以用的，但是OneNote 在不同平台之间其实也有很多差异，尤其很多特殊的新功能，目前只出现在OneNote 2016 for Windows 的版本中， Windows 使用者要确认一下自己是否有正确安装与更新到OneNote 2016 。

接下来我就要介绍几个只在OneNote Windows 版，甚至是OneNote 2016 Windows 版才有的优秀笔记功能。

第一个是OneNote的标签搜寻， OneNote的标签和Evernote的标签功能有很大不同， OneNote的标签比较像是针对内容的图示说明，我们可以把标签插入在笔记内文的任何地方。

OneNote内建了很多基本的标签，例如待办事项核取方块、重要星号、问题问题等等，我就在笔记内文觉得适合这个说明的地方，贴上这个标签图示即可。

 

而OneNote 2016 Windows版最棒的一点是，他可以过滤搜寻这些图示标签，例如我可以过滤出所有加上星号的笔记段落、过滤出所有有待办方块的内文段落。

这样要找到关键笔记的位置，就可以善用标签来找，可惜这个过滤搜寻功能只有Windows版有。

 

9. 更快速的笔记连结目录整理：快速搜寻并插入连结

前面讲到了笔记连结的好用之处， OneNote 2016 for Windows还具备一个很棒的插入笔记连结的方法，就是在想要插入连结的地方直接点击右键，选择要插入连结，这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记，直接插入该则笔记连结。

这样就不用两三则笔记反覆来回去复制贴上了。

 

10.笔记内插入可播放的线上影片

OneNote 2016还能在笔记内嵌YouTube等线上影片网站的播放器，只要在插入时选择插入线上视讯，加上影片网址，就会自动生成播放器。

而且这个影片是可以直接在OneNote笔记内播放的！

 

11. 手绘、手写或流程图笔记：强大的绘图功能

在OneNote 2016中也内建了更强大的手绘功能，如果你搭配Windows平板或Surface电脑来使用的话，效果相得益彰。

当然，这个绘图功能不只是手绘、手写的好工具，他还内建了基本的流程图图库，所以我们还可以用来快速划出心智图或组织图。

更进一步的， OneNote 2016可以直接圈选画面中的任何单独绘图元素，移动这些绘图元素的位置或大小。

 

12. 笔迹辨识！将手写笔记转换成数位文字

而如果你真的在平板中利用OneNote来做手写笔记，当你把手写笔记图案同步到电脑版的OneNote 2016后，可以试试看他的「笔迹转文字」功能！

针对「横书」的中文， OneNote 2016还可以将中文笔迹，辨识成数位文字内容。

这部分我还没有深入测试可以支援到多强大的转换，但确实值得好好利用。

 

13.内建商务、学习笔记范本

我在介绍Evernote笔记方法时，常常说要帮自己建立常用的笔记格式范本，这样下次同样工作直接套用即可，例如：开会浪费时间？用特制会议记录格式开一次有效会议  、九宫格笔记法Evernote实作，跳脱直线的表格思考术  等笔记法中，我都提供了笔记范本给大家下载。

而在OneNote 2016里，就像Office的PowerPoint范本、Excel范本一样，也内建了不少的商务开会笔记、学习考试笔记范本，里面甚至还有三分割笔记法，可以直接套用。

 

14. 还原笔记旧版本

OneNote在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能，不过电脑版、 App版里只有OneNote 2016 Windows版才能操作。

我可以从［历程记录］找回我过去几天编辑的不同笔记内容，查看旧版本内容，或还原到那个时间点的笔记。

 

15. 跳到未读取过的：下一个他人修改的笔记段落

前面不是提到OneNote可以多人即时编辑笔记吗？于是更进一步的在OneNote 2016中，我们可以快速查看「最近哪些人编辑了哪个段落的笔记」。

进入「历程记录」，点击［下一个未读取］，就会自动跳转每一个我还没查看过的、他人新增或修改的笔记内容，让我统一快速整理。

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     三、 OneNote Android 版特殊功能16.快捷笔记按钮＋笔记递增模式

OneNote的App版本老实说比较阳春，但基本功能还是有，而且OneNote的Android App版有一个我满喜爱的特色，就是他可以常驻在桌面最上层的笔记徽章。（参考：用过后真正改变效率的10个Android桌面小工具推荐）

这个笔记徽章不只帮助我们快速新增笔记，最重要的是它可以用「递增模式」新增笔记，也就是我可以把新增的笔记内容插入之前某一则笔记下方！而不用单独新增一则全新笔记。

其实OneNote之前的网页撷取功能也可以这样做（递增模式），但最近OneNote网页撷取常常出错，有些电脑根本无法安装，不知道出了什么事情。

 

17.用Office Lens 扫描纸本汇入OneNote

最后，要推荐大家的是行动端的Office Lens App， 这个App 也与OneNote 密切结合，扫描后的纸本可以同步到OneNote 中，是利用OneNote 进行无纸化工作的必备工具。

哇！或许有些朋友看完OneNote 强大的多个功能后，也有所心动？那么我建议你就去试试看，尤其如果你已经是Evernote 使用者，试试看不同的知识库整理工具，会有新的启发。

那么对我来说最后会怎么选择呢？我还是会继续使用Evernote ，为什么？这或许先让大家充分讨论OneNote后，之后我再来写一篇Evernote与OneNote的优缺点比较，而最终结果其实不是谁比较好，而是两种不同风格与方法的知识管理，你比较适合谁？

转贴本文时禁止修改，禁止商业使用，并且必须注明来自电脑玩物原创作者esor huang（异尘行者），及附上原文连结：深入剖析OneNote教学：爱好者必备17个笔记术功能

OneNote到底有多强大如何高效应用OneNote

onenote深度用户，用龄超过8年。个人对onenote十分依赖，九分满意，而在用过的所有笔记本中，onenote无疑是最爱，而且远胜其他。

下面结合我这些年的使用经验，全面梳理onenote桌面版到底有多强大，顺便会提及一些高效应用点。如果你对onenote了解不深但又对它感兴趣，这篇文章应该能给你带来程度不定的收获或启示。

个人感受会随着使用体验的增长而发生变化，本文不定期更新。

基本概念，为什么是OneNote？结缘OneNote

最初知道onenote是朋友的推荐，尽管在此四五年前就已经开始接触并使用office的三大套件，但却从来没听说过onenote。当朋友说完“这是office套件中的笔记本软件，很好用”，立马就下载安装试了试，一见如故，即时入坑。onenote实在是太适合用来做知识管理了，而普通的记录、搜集等功能更是不在话下。

onenote特点

作为office套件之一，onenote的功能界面和三大套件一致，上手极其简单；onenote早在2014年就已经免费；默认的“笔记本-分区-页面”的层级结构，是天然的知识管理结构；onenote页面就像一张无限大的纸张，记录笔记极其自由；页面中的笔记容器可以无所不包，同时又可以为自由的页面添加高效的内容管理规范；桌面、安卓、苹果、web端全平台覆盖，并且每个平台都有一些独有特色，随时随地记录，全平台同步……

基于onenote优秀的功能架构，可扩展的高效应用规范实在太多。

层级结构

“层级”概念在onenote中随处可见，可以细分为三种：笔记本目录层级、页面元素层级、内容段落层级。

笔记本目录层级

笔记本目录层级：笔记本-分区组-分区-页面-子页面。一个分区可以当成一本书，页和子页可以表示具体章节，分区组可以用来表示同主题类书籍，而一个笔记本足够用来存储一个基础学科。在这个天然的层级结构下，用onenote阅读一本书，或用onenote写出一本书（即建立一套知识体系），都很方便和自然。

（顺便提一下，onenote的存储结构相当高效，说说我的实际体验：可以在一个onenote页面中轻松加入几十图加上万字，不会出现操作变慢的情况；即便增加到几百图几万字后操作开始变慢，但这种缓慢并不会影响到同一分区下其他内容量较少的页面；当每个页面内容适量时，一个分区可以轻松容纳几个G的数字内容，而且不会有任何慢速感觉。而分区是onenote的基本存储单位，一个笔记本下可以包含无数个分区，仅用一个笔记本就可管理一整个基础学科一点不夸张（可以，但无必要，可根据实际情况细分）。只要你电脑的缓存空间足够大，onenote笔记本就能管理大量内容且不会拖慢软件运行速度。）

页面元素层级

onenote页面元素中，有个核心概念叫“笔记容器”，笔记容器下可以包含文本、表格、、手写、音频、视频、文件等几乎任何元素。绘图笔记、外部文件、等元素也可以不依附笔记容器独立存在于页面中。灵活应用，内容管理既规范又自由。

内容段落层级

在段落A后回车，然后Tab缩进建立新段落B，AB段落就形成了父子层级，此时在A前面的段落指示符上双击就可以折叠或展开B段落。可以添加任意多层缩进。onenote中提供了很多和内容层级相关的功能，在管理和显示内容方面都很方便。

笔记元素

onenote页面中能容纳的笔记元素很多，下面介绍一些重点元素的典型特征。

文本段落

文本段落很基础普遍，它也包含了很多内置属性。我个人比较喜欢的一类冷门属性：时间属性。记录在onenote页面中的每一个文本段落，都自动包含了创建时间和修改时间，这意味着，onenote同时记录下了你自身的历史：你在哪一年哪一天哪一刻在onenote中记录或修改了哪一段内容，onenote全给你记下了。所以，在onenote中记录的不仅仅只是内容，还有完整的时间线。

安装onenote后，相当于也同时安装了一个截图软件和打印机：通过快捷键“Windows+S”可以快速截图；通过“打印至onenote”可以将很多文档（如PDF）打印至onenote笔记本中。

链接

这是onenote极其强大但却很少被人提及的一个功能。互联网，大家都很熟悉了，而在onenote中也有一套优秀且完备的内链和外链机制，你完全可以为自己打造一个私人的onenote互联内容体系。

表格

onenote中的表格和Excel有很大区别。在onenote中，在文本之间按下Tab键就可以快速制表，表格可以无限嵌套。Excel表格精于计算或管理数据，而onenote表格则非常适合用来排版，例如下面的四象限模板：

文件附件

电脑中的任何数据文件，都可以以插入附件的形式添加到onenote中，添加进来的并不是指向文件的快捷方式，而是实实在在的文件副本。某种程度上，你甚至可以用onenote来管理你的很多小文件（例如文本、代码文件）。

绘图或手写笔记

如果你有一支电子笔，那完全可以把onenote页面当成一张无限大的纸，在上面随意写写画画，书写自由，修改也方便。

录音

在onenote中录音时，可以同步添加一些信息备注段落，这些段落会自动成为当前录音的时间锚点，点击段落前的播放图标，自动跳转到记录时刻，这些段落相当于为录音文件添加了一个时间目录。

在线视频

几个较新版本onenote中增加了一些功能，其中，在线视频还不错，目前支持嵌入30多个网站的内容，可惜都是国外的网站（如YouTube），少部分网站国内可直接访问。插入视频的方法很简单，只需粘贴视频地址即可，页面上自动嵌入播放窗口，点击播放按钮可直接在页面上播放，还可以缩放播放窗口的大小。

其他元素

其他例如录像、公式符号、页面模板等等内容就不详述了，自己操作一下就能清楚用法。

功能操作复制粘贴

这里提一个相对冷门的技巧，复制onenote页面中的内容，在一些三方编辑器（例如QQ对话框、系统自带的画图工具等）中粘贴，当前选择区域的内容会自动变为一张，所见即所得。例如你在onenote中写了一篇图文并茂、排版优美的长文章，复制整个文章区域然后第三方粘贴，一张完美的长图就诞生了。

OCR功能

onenote具备OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别，即将中的文字转换为文本格式）功能，能识别中的文字，而且效果很不错。这个功能在onenote中有好几个具体应用，例如你可以将中的文本复制出来，也可以在搜索时搜到中的匹配文字。

样式

尽管onenote不支持自定义样式，但其中的6个标题样式依然极其实用，尤其是在后续的脚本扩展中。通过微内容添加标题样式，借助宏可以很方便地生成目录或批量更改样式外观。

标记

和印象笔记标签的定位完全不同，onenote标记有两个十分重要的意义：信息分类和任务管理，而且配套的标记搜索和摘要等功能很方便全面。不少人希望在onenote中为页面添加标签，该功能也已经有插件实现，有空再细谈。

搜索

onenote的搜索机制极其强大，它不只能搜索纯文本，连手写、、录音、录像中的信息都能给搜索出来，相当黑科技。而且支持AND、OR等逻辑运算符来优化搜索组合。

停靠到桌面

点击停靠窗口，onenote窗口会自动停靠在屏幕右侧，此时可以一边浏览左侧的参考文档，一边在onenote中记录笔记，如果此时从word或IE浏览器等软件中复制粘贴，会自动形成指向原出处的链接笔记。

历史记录

“历史记录”功能选项卡下有很多有意思的功能：onenote的页面保留着该页面的历史版本；自动高亮未读笔记；对于多人协作的共享笔记本，可以显示每个段落的作者；删除的内容会移至回收站保留两个月，误删时可以去回收站找……

自定义设置

快速访问栏、自定义工具栏、自定义短语等实用功能都可以在“选项”中设置，一些新版本中的onenote，增加了“暗黑”主题，很炫酷。

快捷键

快捷键几乎可以看成“高效”的代名词，同样一个操作，用和不用快捷键，时间上可以相差好几倍。

onenote 2013桌面版的官方文档中，列出了近200组快捷键。仅从数量上，已经能感受到onenote快捷键的强大。其实，对于office套件而言，更为强大的一个功能是——你可以为所有控件功能自定义快捷键。

虽然onenote（以及其他office套件）中不支持自由定义快捷键，但却可以通过Alt键的隐藏技巧为控件功能设置快捷键，具体分为两种：

①. 将控件发送至快速访问栏，然后可通过“Alt+数字”快速调用对应功能；

②. 按Alt键会唤醒功能区的按键提示信息，根据提示依次按键即可调用相应功能。例如用[Alt+N, F]插入文件。

快捷键是高效利器，虽然onenote中的快捷键体系已经足够强大，但我们依然可以借助第三方软件让onenote快捷键变得更快。

三方协同，让onenote更加强大AutoHotKey

AutoHotKey（简称AHK）是一款免费的、Windows平台下开源的热键脚本语言。通过发送键盘或鼠标的键击动作命令来实现几乎所有操作的自动化。

结合Alt键，onenote中可以为几乎所有菜单控件功能添加快捷键，但在组合键设置上比较受限。协同AHK后，可以自由为onenote任意控件功能设置任意快捷键，工作效率成倍提高。

例如前面提高的插入文件[Alt+N, F]，可以在AHK中几行代码重映射为例如[F1]，以后只需按F1就能插入文件。

AHK的应用并不局限于onenote，它可以在电脑的方方面面大幅提高效率。

Onetastic

不支持VBA，是onenote的一大遗憾。好在还有一款类似插件Onetastic，虽然比不上官方的VBA，但足够实现很多日常的扩展需求。

Onetastic的语法内容少且简单，界面也很友好，比VBA容易得多，有点编程经验的人应该能快速上手写脚本。而且，Onetastic官网上目前已经超过600个现成脚本，很多常用功能都有，直接安装使用即可。

例如我比较常用的脚本有：生成目录、统一尺寸、批量生成页面、批量处理特定段落、查找并高亮、查看段落时间属性等等二三十个，这些脚本基本都是我自己写或改写的，大部分已经分享过，公众号“小斯想”回复“onenote”即可获取相关资源。

OneCalendar

OneCalendar是Onetastic中附带的一个日历工具，很好用的一个工具，它最大的用途就是——查看onenote笔记的时间线。

例如，我用onenote八九年了，这些年来，我每天用onenote做了哪些事，只需打开OneCalendar，整个时间线清楚展现在眼前，在标题上悬浮时可以显示页面预览图。

用日历对我的onenote起始笔记进行了考古，发现最早的笔记居然在2011年底，比想象中早了不少。

思维导图

段落层级在onenote中是个重要概念，在思维导图软件中同样如此！而基于层级这一概念，可以很方便在onenote目录和思维导图之间进行转换。

如果你在onenote中按规范（添加关键词标题备注）拆解了一本书，或者是一篇长教程，此时，要将标题目录转换成一张导图，几分钟内就可以搞定。

例如，下面三张图展示了我用onenote阅读《愚昧者的愚昧》这本书以及读完全书后即时生成的思维导图成果：

下图是阅读完成后生成的关键词目录：

下图是直接导入目录文本生成的导图：

下图是整本书的完整思维导图预览图：

目前已经在onenote中读完了六七十本书，除了少部分价值不大的书，其他有价值的书则都在读完后同步输出了导图。以前用阅读类APP花10小时读完一本有价值的书，单独制作该书的初版（不作美化）思维导图一般得花5小时以上，不同体内容体量，时长不一，但基本得花阅读时间的一半以上；而现在，在onenote中阅读时随手添加关键词，读完后，输出初版导图，5分钟绰绰有余，无论内容多少。

阅读成果、CAS知识体系等所有思维导图成果都会陆续放在公众号“小斯想”上，回复“导图”即可获取。

COM加载项

onenote属于office家族，是微软的产品，有了微软这个大后台，其可编程扩展的空间很大。如果你觉得Onetastic功能还不够用，可以试试COM加载项，可调用的工具包很丰富。

不过，onenote在office中本来就很冷门，其对应的COM加载项就更加冷门了。不仅VBA，VSTO（office开发工具包）同样没有onenote的份，想为onenote写插件，得自己从头开始敲代码。

幸运的是，网上其实已经有网友分享了一些不错的插件，尽管数量极其有限，但也基本够用。例如我个人比较喜欢的插件功能有：日记本、收藏页面、样式风格定制、互链跳转批注、批量添加内容区块（日历、信息模板等）、批量调整、页面标签、代码高亮等等，这些功能目前还仅限于在我自己的桌面版onenote上正常折腾使用，等有时间测试后，会将插件文件分享出来，安装即可使用，感兴趣的可以保持关注。

不足之处

onenote桌面版虽然已经很强大，但我对它的评价依然只有九分满意，缺的一分在哪里呢？

onenote中的小缺陷其实不少，由于onenote桌面版一度处于被微软抛弃的悲惨境地，这些缺陷也基本看不到完善的希望。既然如此，那就只有靠自己想替代方案了。

中文搜索Bug

这是我个人最难以忍受的onenote桌面版的Bug（不是缺陷，是实实在在的Bug）：就在眼前的多个匹配词，它就是匹配不到（例如搜索“反思”，下图红色高亮处均为搜索不到的情况）。中文搜索Bug有一些特定的规律，之前在“onenote搜索机制”系列文章中详细介绍过，基于这些规律，可以对应地更改一下内容管理或搜索技巧，降低不利影响。

同步慢

被广为吐槽的一大缺点，不过对我几乎没影响。我个人只喜欢用本地笔记本，云笔记本仅用来记录灵感或搜集素材。内容同步上，大部分时候都是较快的，少数时候确实慢得离谱。同步与网络有关，这个没什么好说的，实在看重这块，可以开个会员。

不支持自定义样式

在onenote官网形同虚设的建议区，自定义样式这个需求一直排在前几位。可以通过Onetastic或插件批量更改样式。

无法同时设置中英文默认字体

网上有几个间接方案，但都不好用。我目前采用的方案是，直接将“微软雅黑”字体改名为“Calibri”字体，干掉系统默认的“Calibri”字体，至少在本机显示上看着比较顺眼。

不支持标签

我个人更喜欢onenote的标记，对印象笔记的标签无感，所以onenote不支持标签在我这里算不上缺陷。关于标签，已经有不错的插件实现，有机会再谈。

表格不能合并单元格

可以用表格嵌套来实现，麻烦点，但效果还能接受。

移动端用户体验差

如果移动端用得多，用户体验差可以体现在多个方面，这个问题无解，就看微软会不会完善了。但这个对我没影响，一方面移动端用得少；另一方面，对我而言，移动端有个超好用的功能叫“徽章”，可以随时随地记录灵感信息，而移动端我基本只用来做这件事。所以，对我而言，移动端的体验反而是够用、很棒。

画了一张关于onenote的CAS知识体系的思维导图（公众号“小斯想”回复“导图”可获取全部导图。本导图编号：A001），该体系包含了当前我所认为的所有重要知识点，这篇文章就是选择其中的一些重点进行介绍的。该导图框架也会根据使用经验不断完善。该知识体系下的保存与同步机制、层级结构、笔记容器、样式、标记、链接体系、搜索机制、快捷键体系、Onetastic协同、AHK协同等内容，均已通过系列文章进行了系统梳理，公众号“小斯想”中已建立专门的onenote菜单，感兴趣的可以前往查看。

实际应用方面，onenote可讲之处就太多了，例如我目前最常用的一些具体类别有：读书拆书、建立知识系统（成书）、信息搜集与管理、日程管理等等。以后会慢慢更新。

ONENOTE 使用心得分享

ONENOTE使用心得分享：

为什么选择ONENOTE：

书写量大、组织性强：对于需要大量书写和具有强组织性的内容，ONENOTE提供了近似于现实笔记本的体验，书写舒适且管理分类直观。

记录方式：

读书笔记和构思：利用ONENOTE的书写方便与舒适特性，记录读书笔记和个人构思。侧边栏模式：适合一边阅读一边记录，或一边工作一边做参考，提高了工作效率。非频繁使用数据：对于有价值但不常用的数据，如技术文档，先记录在EVERNOTE中作为知识库，需要时搜索并整理至ONENOTE。

ONENOTE技巧：

使用分区组和子页面：随着内容增多，利用分区组和子页面整理笔记，使笔记结构更加清晰有条理。善用TAB键：使用TAB键快速画表和管理段落，使记录内容层次分明，便于阅读和管理。停靠到桌面：启用停靠到桌面功能，自动调整当前程序大小，方便在多个程序间切换。常用快捷键：掌握并使用ONENOTE的常用快捷键，如Win+shift+n打开ONENOTE，Alt+Shift+D插入当天时间等，提高操作效率。替代网络存储：将常用文档直接插入ONENOTE，利用ONENOTE的同步功能，实现跨设备访问和自动更新。

其他小技巧：

记录书写时间：ONENOTE记录了每段文字的书写时间，便于回顾和整理。四则运算：直接在ONENOTE中输入简单的数学运算，按空格即可显示结果。发布到博客：利用ONENOTE的发送至博客功能，轻松将笔记内容发布到个人博客。

综上所述，ONENOTE作为一款强大的数字笔记工具，不仅提供了舒适的书写体验和直观的管理方式，还通过丰富的功能和技巧，帮助用户高效地记录、整理和管理笔记。

如何高效地使用 OneNote

要高效利用OneNote，你需要具备WP手机、安卓手机和一台电脑。OneNote笔记能够实现云同步，让你在不同设备间自由切换。无论你在哪个平台上，都可以轻松复制网址，然后在电脑上打开同步的笔记。通过这种方式，一次复制的内容可以多次使用，大大提高了工作效率。

为了确保笔记的高效管理，你可以在手机和电脑上分别安装OneNote应用。这样，你就可以随时随地记录想法和信息。使用手机时，可以快速捕捉灵感，然后通过云同步功能将其无缝转移到电脑上进行详细整理和编辑。电脑端则提供了更强大的编辑功能，让你能够添加、表格和复杂的格式，以便更好地组织和呈现你的笔记。

此外，OneNote的强大之处还在于其标签和页面功能。你可以为笔记创建多个标签，以便快速找到特定的信息。页面功能则允许你轻松地将内容分组，形成结构化的笔记体系。这样的组织方式不仅方便检索，还能帮助你保持笔记的整洁和有序。

别忘了，OneNote还支持团队协作。你可以邀请同事加入共享笔记本，共同编辑和讨论项目。这样一来，团队成员可以实时共享信息，提高协作效率。同时，OneNote还提供了多种共享选项，你可以选择公开共享、仅团队成员访问或仅特定人员访问，确保信息安全。

总而言之，通过合理利用OneNote的云同步、标签、页面和协作功能，你可以实现笔记的高效管理和团队协作，从而提高工作和学习的效率。